Tata Kelola Ijazah 2025: Panduan Lengkap & Linimasa Penting untuk Sekolah

Pendahuluan Bapak/Ibu Kepala Sekolah dan Operator Dapodik yang kami hormati, pengelolaan ijazah bukan lagi sekadar urusan tulis-menulis di akhir tahun. Berdasarkan materi terbaru dari Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Februari 2026), tata kelola ijazah kini mengedepankan prinsip Validitas, Akurasi, dan Legalitas yang terintegrasi penuh secara digital.

Tidak ada lagi cerita "salah tulis nama" yang bisa diperbaiki dengan tipex. Semua data harus clean dan valid sejak dari sistem (Dapodik/EMIS). Berikut adalah rangkuman lengkap mekanismenya agar sekolah Anda tidak terkendala saat kelulusan nanti.

1. Dasar Hukum & Perubahan Paradigma

Aturan main tahun ini mengacu pada Permendikbud No. 58 Tahun 2024. Perubahan terbesarnya adalah mekanisme kontrol yang lebih ketat. Data peserta didik calon penerima ijazah diambil langsung dari Dapodik (Kemendikbud) dan EMIS (Kemenag). Jika data di sistem merah (residu), maka Nomor Ijazah Nasional (NIN) tidak akan terbit.

2. Alur Penerbitan Ijazah (Wajib Tahu!)

Proses penerbitan ijazah tidak instan. Ada 4 subsistem yang bekerja berurutan:

1. Input Data (Dapodik/EMIS): Sekolah memutakhirkan data profil siswa (Nama, NIK, Tempat Tanggal Lahir, Nama Orang Tua).

2. Verval Peserta Didik: Proses validasi data dengan Dukcapil. Pastikan NIK padan dan tidak ganda.

3. Manajemen Ijazah:

   • Tarik data DNS (Daftar Nominasi Sementara).

   • Jika sudah fix, tetapkan menjadi DNT (Daftar Nominasi Tetap).

   • Sekolah mengunggah SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak).

4. Penerbitan Ijazah: Sistem menerbitkan Nomor Ijazah Nasional (NIN) untuk siswa yang lolos verifikasi.

3. Linimasa Penting (Catat Tanggalnya!)

Jangan sampai terlewat! Berikut jadwal krusial untuk Tahun Ajaran 2024/2025:

• 26 Maret 2025: Penerbitan Pedoman Pengelolaan Ijazah.

• Jenjang SMA/SMK (Menengah):

  • Batas Penetapan Kelulusan & DNT: 5 Mei - 27 Mei 2025.

  • Masa Perpanjangan (jika ada kendala): Sampai 17 Juni 2025.

• Jenjang SD/SMP (Dasar):

  • Batas Penetapan Kelulusan & DNT: 2 Juni - 24 Juni 2025.

  • Masa Perpanjangan: Sampai 11 Juli 2025.

• Batas Akhir (Cut-off) Semua Jenjang: 30 November 2025 (Penyelesaian residu terakhir).

4. Masalah "Residu" yang Sering Menghambat

Nomor Ijazah sering gagal terbit karena 4 masalah utama ini:

1. NISN Kosong: Siswa belum punya NISN.

2. Data Ganda: Satu siswa terdaftar di dua sekolah, atau satu NISN dipakai dua orang.

3. Tidak Padan Dukcapil: Nama/Tanggal Lahir di Dapodik beda dengan di Kartu Keluarga (KK).

4. Kode Wilayah Salah: Data desa/kecamatan tempat tinggal siswa kosong atau tidak sesuai referensi wilayah.

Solusi: Sekolah wajib memantau Dasbor Validasi secara berkala di https://ijazah.data.kemdikbud.go.id/dasbor dan segera perbaiki data di Verval PD.

5. Peran Kunci di Sekolah

Keberhasilan penerbitan ijazah bergantung pada kolaborasi:

• Kepala Sekolah: Bertanggung jawab penuh atas kebenaran data dan menandatangani SPTJM. Kegagalan kontrol di level Kepsek dinilai sebagai faktor paling kritis penyebab masalah ijazah (bobot 35%).

• Operator Sekolah: Ujung tombak teknis untuk input, verval, dan cetak DNS/DNT.

• Wali Kelas: Membantu memverifikasi kesesuaian data siswa dengan dokumen kependudukan asli (Akte/KK).

Penutup Bapak/Ibu, sistem digital ini bertujuan baik: melindungi lulusan kita dari masalah keabsahan ijazah di masa depan. Mari kita "cicil" perbaikan data sejak sekarang. Jangan menunggu menit akhir (DNT) baru sibuk memperbaiki NIK siswa!

---

Sumber Materi: Dokumen Tata Kelola Data Induk Ijazah TA 2024/2025, Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (2026).

Sumber : Tata Kelola Ijazah